PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】
ジェイモードエンタープライズ株式会社(以下、当社)は、コンピューターソフトウェアの企画・開発・販売を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社(she)(she)は、事(shi)業(ye)活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従(cong)って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様(yang)及び当社(she)(she)従(cong)業(ye)者への「安心(xin)」の提供及び社(she)(she)会的責務を果(guo)たしていきます。

【方針】
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
・ 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・ 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・ 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・ 目(mu)(mu)的外利用(yong)(yong)の必要が生(sheng)じた場合は新たな利用(yong)(yong)目(mu)(mu)的の再同意を得(de)た上で利用(yong)(yong)いたします。

2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個(ge)人情報を取り扱う事業に関連する法(fa)令等を常(chang)に把握することに努め、当(dang)社事業に従事する従業者(zhe)(以(yi)下、「従業者(zhe)」という)に周知し、遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して
・ 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・ 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・ 安(an)全に関する教育を、従業(ye)者に徹底いたします。

4. 苦情・相談に関して
個(ge)人情報の取扱いに関(guan)する苦情及び相談については、個(ge)人情報問合せ窓口を設け、迅速な対(dui)応が可(ke)能(neng)な体制を構築(zhu)し、誠意をもって対(dui)応いたします。

5. 継続的改善に関して
・ 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・ 改(gai)善においては、法(fa)令等及(ji)びJIS Q 15001に準拠いたします。

制 定 日 2012年6月1日
改 定 日 2019年1月15日
ジェイモードエンタープライズ株式会社
代(dai)表(biao)取締役(yi)会長  陳 大軍


【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
ジェイモードエンタープライズ株式会社
 個人情報問合せ窓口
 〒110-0015 東京都台東区東上野1丁目15−4 キスワイヤ御徒町ビル3階
 TEL:03-6284-2096(平日9:00 ~ 17:00)
 FAX:03-6284-2248
 窓口担当: 西村 浩輔
 <個人情報に関する責任者>
 個人情(qing)報(bao)保護管理(li)者:中根 雄一(yi)


個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別利用目的 開示区分
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内開示
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理
開示
弊社主催セミナーへの参加者情報・アンケート情報 セミナー運営業務、商品・サービス案内業務
開示
クラウドサービスアカウント登録時に提供された情報 お問い合わせへの対応、サービス利用に関するご案内
開示
取引先から委託されたデータ ソフトウェア企画・開発業務、コールセンター業務 非開示
取引先から取得する送付先情報 商品発送業務(受託業務) 非開示
求人サイト・人材紹介から取得する採用応募者情報 採用・選考業務 非開示
協力会社の主催するセミナー参加・アンケート情報 セミナー運営業務、商品・サービス案内業務 非開示
自社ECサイトおよび、楽天市場、Yahoo!ショッピングなどショッピングサイトからの注文情報 お問合せへの対応、商品の納品、サービス利用に関するご案内 非開示

 

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当該クラウドサービスのデータセンターは、日本国内にあります。(所在地が公表されていないクラウドサービス:Skype) 当社は、クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。

【開示等の請求手続きに関して】
当(dang)(dang)社がご本(ben)人(ren)又はその代(dai)理人(ren)から、当(dang)(dang)社が保有する保有個人(ren)データに関して、ご本(ben)人(ren)又はその代(dai)理人(ren)からの、利用(yong)目的の通知、開示、内容の訂(ding)正、追加又は削除、利用(yong)の停止、消去及び第(di)三(san)者(zhe)への提(ti)供の停止、第(di)三(san)者(zhe)提(ti)供の記録(以下、“開示等の請(qing)求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
メール添付をご希望の場合は、下記「個(ge)人情(qing)報(bao)問合せ窓(chuan)口(kou)」までご連絡ください。メールアドレスをお伝えいたします。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

3.本人確認
当社は開示等(deng)請求者の本人確認のため、お電話による照合(he)を行います。ただし電話による照合(he)が出来ない場合(he)、運転免許証、住民票、健康(kang)保(bao)険証等(deng)のコピーを提示していただく場合(he)がございます。

4.代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(zhuang)(zhuang)(ご本(ben)人(ren)(ren)により委任状(zhuang)(zhuang)に捺(na)印(yin)し、その印(yin)鑑の印(yin)鑑登録証明書(shu)を添(tian)付してください。代理人(ren)(ren)が親権者などの法(fa)定代理人(ren)(ren)のときは、委任状(zhuang)(zhuang)に代えて、ご本(ben)人(ren)(ren)との関(guan)係がわかる書(shu)類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込み)の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税込み)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手(shou)数料が不(bu)足していた場(chang)合、または、お振(zhen)込(込)の確認が出(chu)来ない場(chang)合は、開(kai)示、利(li)用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者(zhe)よりいただきました方法(メール、FAX、郵(you)送)により、ご回答(da)いたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京(jing)都(dou)港区六(liu)本木1-9-9 六(liu)本木ファーストビル12F(TEL:0120-700-779)

制定日 2012年6月1日
更(geng)新(xin)日 2022年(nian)7月(yue)1日

ご不(bu)明な点および当社が保有する個(ge)人データに関(guan)する苦(ku)情・相談などがございましたら下記窓口(kou)までご連絡下さい。


【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
ジェイモードエンタープライズ株式会社
 個人情報問合せ窓口
 〒110-0015 東京都台東区東上野1丁目15−4 キスワイヤ御徒町ビル3階
 TEL:03-6284-2096(平日9:00 ~ 17:00)
 FAX:03-6284-2248
 窓口担当: 西村 浩輔
 <個人情報に関する責任者>
 個人情報(bao)保護管理者:中(zhong)根(gen) 雄一